服務(wù)流程
服務(wù)流程
一、 咨詢階段
二、 設(shè)計階段
三、 施工階段
四、 竣工驗收
咨詢階段
一、 服務(wù)內(nèi)容
① 客戶來到我公司咨詢,公司業(yè)務(wù)經(jīng)理會根據(jù)您的要求準(zhǔn)確、高效的為您選擇合適的設(shè)計師。
② 設(shè)計師接待時,針對業(yè)主不同的背景及生活要求,對設(shè)計風(fēng)格,整體平面規(guī)劃等提出專業(yè)意見。
③ 設(shè)計師對使用的材料提出專業(yè)意見。
④ 設(shè)計師對裝修價格進(jìn)行初步估算。
⑤ 設(shè)計師根據(jù)工作進(jìn)度約定客戶下次洽談。
二、時間
① 一般客戶首次咨詢后5-7天左右出設(shè)計方案,別墅、復(fù)式、大戶型(300平方米以上)7-10天左右出設(shè)計方案,具體時間請與設(shè)計師溝通確定。
② 超過10天設(shè)計師未出預(yù)案,又未主動聯(lián)系客戶,請撥打客服熱線查詢。
三、注意事項
① 如果對設(shè)計預(yù)案或設(shè)計師服務(wù)不滿意,請撥打客服熱線,我們會考慮您的情況并及時做出調(diào)整。
② 客戶首次與設(shè)計師接觸后,設(shè)計師會為客戶建立《客戶咨詢記錄》。請客戶務(wù)必在《客戶咨詢記錄》上簽字,以確保您所提出的要求,設(shè)計師都已經(jīng)準(zhǔn)確記錄在案。這是保證您的方案設(shè)計及后續(xù)施工得以順利進(jìn)行的第一步。
③ 如果有必要,客戶可邀請設(shè)計師到工地進(jìn)行考察。
④ 在我公司咨詢不需要任何費(fèi)用。
設(shè)計階段
一、交納定金及丈量工地
① 對設(shè)計師的預(yù)案滿意后,即可交納設(shè)計定金。
② 交定金時需簽訂《設(shè)計協(xié)議》,以保障您的權(quán)利。
二、方案設(shè)計
① 一般在交定金后一至兩周內(nèi)(普通用戶一周,300平方米以上的大戶型、復(fù)式、別墅兩周內(nèi)),設(shè)計師應(yīng)該做好設(shè)計方案,約好客戶進(jìn)行商談。如果超過以上時間設(shè)計師沒有響應(yīng),請撥打客服熱線咨詢。
② 一般設(shè)計方案內(nèi)容包括:平面圖、1-3張主要景觀手繪效果圖(客廳、餐廳等)、主要立面圖、天花、局部大樣、材料說明等。
③ 方案設(shè)計好以后設(shè)計師需向客戶解釋方案。
④ 方案一般在客戶滿意簽字后,再出電腦效果圖。一般在5-7個工作日左右完成。
⑤ 如客戶對效果圖有不清楚的地方,可要求設(shè)計師提供相應(yīng)的材料實樣或資料圖片。
方案設(shè)計階段,公司可提供免費(fèi)園林設(shè)計及配飾設(shè)計的增值服務(wù)。如果有需要,
可向設(shè)計師提出。
三、施工圖
①客戶簽字確認(rèn)施工圖之后,再簽合同,可避免由于開工后圖紙未完成,工人無法施工,工期延長。
②報價師根據(jù)施工圖向客戶提供詳細(xì)報價。
③客戶可根據(jù)報價約報價師進(jìn)行洽談。
④雙方簽完合同后,預(yù)付首期工程款后,設(shè)計師將設(shè)計資料交給客戶。
四、開工
① 簽定合同后2個工作日內(nèi)我公司工程部工程管家到所在物業(yè)報建,安排工人、材料等。
待物業(yè)審批后,根據(jù)業(yè)主選定的時間開工。請選定開工日的客戶提前一周簽好合同,
以避免臨時開工。
② 合同款盡量避免以現(xiàn)金方式支付。您可以直接將工程款匯到我公司賬戶上。或帶存折交至我公司出納處,存折轉(zhuǎn)賬后我們會及時退還給您。這樣對您來說更安全。
注意事項
① 只要您對設(shè)計效果、工作進(jìn)度、公司服務(wù)不滿意,請隨時撥打我們的客服熱線,您的問題我們一定予以高度重視并盡力解決。
② 提醒設(shè)計師對您提出的要求進(jìn)行記錄,并審核其記錄是否完整。
③ 若您私下與設(shè)計師或施工人員簽約,那么該工程將無法得到保障,一旦出現(xiàn)問題,公司將不承擔(dān)任何責(zé)任。
施工階段
一、合同外采購材料
① 地磚、瓷片、燈具等自購材料,凡由我公司人員陪同采購的,我公司人員僅對所購材料的款式和質(zhì)地提出專業(yè)意見,由客戶直接談價格,對品質(zhì)把關(guān),避免由于我公司人員取得不正當(dāng)利益,導(dǎo)致客戶損失。
② 主材代購:一直以來我公司和行業(yè)內(nèi)一些知名度和信譽(yù)度都比較高的廠家及經(jīng)銷商保持著良好的合作關(guān)系,我們經(jīng)過了嚴(yán)格的篩選和市場調(diào)研,將高品質(zhì)的材料推薦給您。對于需要代購的客戶,屆時雙方需簽定具體的《代購協(xié)議》,以保障您更省心,更滿意。
二、設(shè)計師下工地
① 施工過程中,正常情況下,一般要求設(shè)計師下四次工地:開工;水、電定位;貼泥工鋪地磚階段;木工進(jìn)場階段?;蛘吲c業(yè)主約定時必須下工地解決問題。如果設(shè)計師下工地的次數(shù)不夠,請撥打客服熱線反映。
三、投訴
① 工地出現(xiàn)問題,我們希望客戶及時提出,避免由于拖延的時間太長,導(dǎo)致?lián)p失增加。
四、施工過程中項目增減
① 增加部分:請聯(lián)系原報價師,由原報價師報價,并按公司正常程序操作。工人或工程管家直接報價屬公司非正常程序。
② 減少不分:聯(lián)系設(shè)計師,避免影響整體設(shè)計效果。
五、設(shè)計更正
① 凡客戶或工程管家對設(shè)計提出修改意見,需與設(shè)計師溝通,溝通后確實需要調(diào)整的地方,還需要設(shè)計師另出施工圖,加蓋出圖章,業(yè)主簽字確認(rèn),方為有效。工程管家不得擅自對設(shè)計進(jìn)行修改。
六、收款
① 定金、設(shè)計費(fèi)及工程款等所有款項均由公司報價師收取,收款后向客戶開示公司收據(jù)。指定收款人收取款項時,必須出示公司財務(wù)部門蓋章的收據(jù),任何白條或未加蓋財務(wù)章的收據(jù),公司不予認(rèn)可。
竣工驗收
一、竣工驗收
① 如果您在設(shè)計階段要求了家具的配飾設(shè)計服務(wù),那將在驗收后進(jìn)場進(jìn)行配飾施工。施工人員要求清潔現(xiàn)場后,才能進(jìn)行竣工驗收。
二、售后服務(wù)
① 工程維護(hù):我公司提供表面工程兩年的免費(fèi)保修,水、電、防水等隱蔽工程八年的免費(fèi)保修。在保修期間,公司負(fù)責(zé)免費(fèi)維修屬于我公司施工并結(jié)算的工程項目。在超出保修期外的維護(hù)工程中,需收取人工及材料成本費(fèi)。
② 為更好地服務(wù)客戶,提高公司的信譽(yù)度,我們積極推行“服務(wù)至上”的宗旨。在認(rèn)真做好每一單工程的前提下,精心做好售后服務(wù)及客戶回訪工作。并希望通過公司細(xì)致入微的服務(wù),能得到客戶及其朋友的認(rèn)可及高度評價。
③ 客情反饋:建立定期客戶回訪制度,公司對交付使用的工程建立回訪檔案,進(jìn)行定期電話回訪,即一年內(nèi)工程每年回訪四次,一年以上工程每年回訪二次。
④ 增值服務(wù)一: 若有超出保修項目以外的工程有維修要求,我公司售后服務(wù)人員會盡力去滿足,費(fèi)用按實際情況另計。
⑤ 增值服務(wù)二:如您對施工滿意,需要拍攝的工地,以留作紀(jì)念,可以撥打客服熱線。
工地拍攝完后,將免費(fèi)贈送客戶一套高清專業(yè)的數(shù)碼照片。
三、處理投訴
① 對于客戶投訴,公司將在24小時內(nèi)給予回復(fù);對于需要及時回復(fù)的投訴,請撥打工程部經(jīng)理的電話進(jìn)行投訴。
四、售后服務(wù)制度
① 維修過程中,愛護(hù)客戶的一切物品,如有損壞照價賠償。
② 維修過程中,對出現(xiàn)的問題做好記錄,向客戶說明原因,制定維修計劃。
③ 維修過程中,注意清潔衛(wèi)生,確保客戶住宅的安靜整潔。
④ 維修過程中,請客戶在服務(wù)意見卡上簽名,并提出您的寶貴意見。